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INFORMATIONS PRATIQUES

Lieu de déroulement du colloque

Le colloque se tiendra au Paradisia Hôtel, dans l’arrondissement de Godomey, Commune d’Abomey-Calavi à la sortie ouest de Cotonou, la principale ville du Bénin, environ trois cents mètres à droite après l’échangeur sur la route de Ouidah.

Les contacts de l’hôtel sont :

Tél. : (+229) 94 46 28 28 /  96 97 57 57 (Whatshapp)

Courriel : reservations@paradisiahotel.bj

Site web : www.paradisiahotel.bj

Dates de déroulement du colloque

La cérémonie solennelle d’ouverture du colloque aura lieu dans l’après-midi du lundi 23 septembre 2019. Les travaux du colloque se dérouleront du mardi 24 au jeudi 26 septembre 2019.

Climat

Les villes de Cotonou et d’Abomey-Calavi se situent dans le sud du Bénin. Le climat est tropical, avec deux saisons sèches et deux saisons des pluies. Le mois de septembre correspond à la petite saison des pluies. Pendant la période, l’ensoleillement est généralement faible (environ 5 heures par jour) en raison de pluies fréquentes.

Les températures moyennes sont comprises entre 24°C et 27°C à Cotonou. À Abomey-Calavi, les températures sont généralement supérieures d’un à deux degrés à celles de Cotonou.

Monnaie

La monnaie ayant cours légal au Bénin est le franc CFA Afrique occidentale. Elle est identifiée par le sigle XOF. Elle a une parité fixe avec l’euro : 1 euro = 665,957 FCFA.

Programme du colloque

Le programme indicatif du colloque est en ligne sur le site web et la page Facebook de l’ENAM du Bénin aux adresses suivantes :

Site web : www.enam.uac.bj

Facebook : https://www.facebook.com/enam.uac

Le programme est également joint à la lettre d’invitation adressée aux participants par courriel.

Hébergement

Pour les nuitées de la période du 22 au 26 septembre 2019, et en fonction des plans de vol, une chambre « Single » est réservée à l’hôtel Paradisia par l’ENAM du Bénin au nom de chaque participant étranger dont l’invitation précise que son hébergement est pris en charge.

Les autres participants qui le souhaitent sont invités à s’adresser directement à l’hôtel pour leurs réservations à leurs frais.

L’hôtel offre à ses clients un accès gratuit :

  • au Wifi ;
  • à la piscine ;
  • à son fitness center.

Transport local

Le transfert de/vers l’aéroport est assuré par une navette de l’hôtel Paradisia pour tous les participants venant de l’étranger et qui y ont une réservation.

Pour leurs déplacements personnels éventuels, il est recommandé aux participants de recourir aux services de la Compagnie officielle BÉNIN TAXI en appelant le Numéro vert 130 ou (+229) 97 95 54 54 (GSM).

Repas

Le petit déjeuner est compris dans le tarif de la chambre pour les participants hébergés par l’ENAM. Pour ceux-ci, les dîners, incluant une boisson SOBEBRA, pris au restaurant de l’hôtel Paradisia pendant la durée de l’évènement sont pris en charge par l’ENAM, soit à partir du soir du 22 ou du 23 septembre jusqu’au petit déjeuner du 27 septembre 2019.

  1. Les participants régulièrement inscrits ou invités au colloque ont accès aux pauses café et au déjeuner pedant le colloque.

Tout extra demandé à l’hôtel est à la charge des participants.

Frais de séjour

L’ENAM ne verse pas de  « per diem » dans le cadre du colloque. Elle ne rembourse pas davantage les frais qui ne sont pas mentionnés dans le présent document comme étant pris en charge.

 Visa

Les participants sont invités à vérifier s’ils ont besoin d’un visa d’entrée au Bénin.

Le cas échéant, il leur est recommandé de procéder aux démarches le plus tôt possible.

Un service de E-visa est accessible en ligne à l’adresse https://evisa.gouv.bj/fr/

Les frais relatifs à l’obtention d’un visa sont à la charge des invités et ne sont donc pas remboursés.

 Assurances

Il est recommandé aux participants de souscrire une assurance voyage (accident, maladie, responsabilité civile, etc.) pour la durée de leur séjour au Bénin. L’ENAM ne prend pas en charge ces frais.

Personne-ressource et contacts

Pour toute question concernant le colloque, veuillez communiquer avec :

Simplice ABALLO

Tél. +229 66 82 76 52

Courriel : enambenin@yahoo.fr

Au plaisir de vous accueillir bientôt au Bénin.

Le Comité d’organisation

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